Verbessern Sie Ihre E-Mail-Produktionsprozesse: Wie Dartagnan die Arbeit Ihrer Teams erleichtert

Die Leistung Ihrer E-Mail-Marketingstrategie hängt sowohl von der Qualität der erstellten E-Mails als auch von der Benutzerfreundlichkeit des gewählten E-Mail-Builders ab. Heute besteht eine der größten Herausforderungen Ihrer CRM-Strategien darin, Ihre E-Mail-Produktionsprozesse zu optimieren, um große Mengen an Kampagnen in kürzester Zeit zu generieren und gleichzeitig so reaktionsschnell wie möglich auf die Anforderungen Ihres Marktes und Ihre täglichen Geschäftsziele zu reagieren.

Um dieser Herausforderung gerecht zu werden, müssen Sie einen E-Mail-Builder wählen, der Ihre Produktion rationalisiert, ohne Ihre Prozesse zu verlangsamen. Eine Drag-and-Drop-Oberfläche ist längst kein differenzierendes Merkmal mehr, weshalb Sie die allgemeine Produktphilosophie Ihres Builders sorgfältig prüfen sollten. In dieser Hinsicht hält Dartagnan, was es verspricht. Hier ist eine Übersicht der Funktionen unseres Marketing-E-Mail-Editors, die die Arbeit Ihrer Teams erleichtern und Ihre Produktions-, Design- und Validierungsprozesse erheblich beschleunigen.

Kennen Sie den Unterschied zwischen Lego und Playmobil? Genau darum geht es hier. Es gibt Builder, die vordefinierte E-Mail-Vorlagen anbieten – so ähnlich wie Playmobil-Welten (Piraten, Dinos, Bauernhof, Puppenhaus, Autos, Feuerwehr usw.). Auf der anderen Seite gibt es Builder, die wie Lego funktionieren: Sie erhalten im Designer eine Reihe von Bausteinen (Module, Atome, Steine), mit denen Sie Ihre Kampagnen gestalten und nach Belieben strukturieren können. Natürlich bietet fast jede E-Mail-Lösung ein modulares System. Je mehr Ihr Builder jedoch auf vorgefertigten Vorlagen basiert, desto starrer, eingeschränkter und weniger flexibel wird das System.

Playmobil scheint auf den ersten Blick toll: gut gestaltet, benutzerfreundlich und einsatzbereit. Das Problem ist, dass Sie mit einem Raumschiff nicht auf dem Bauernhof spielen können. Kurz gesagt, Sie sind an Ihre Vorlage gebunden, die Sie kaum oder gar nicht ändern können. Im Gegensatz dazu können Sie mit Legosteinen Welten nach Ihren Wünschen gestalten, auseinandernehmen und unendlich oft neu aufbauen. Das Gleiche gilt für Ihre E-Mails. Mit einem modularen Builder wie Dartagnan haben Sie Zugriff auf eine reichhaltige Bibliothek von Modulen, die Sie an Ihre Markenwelt anpassen und personalisieren können.

Neben der Vielfalt der verfügbaren Module ermöglicht Dartagnan auch eine agile und erweiterte Anpassung Ihrer Module, um Ihre E-Mail-Designrichtlinien mit Ihrem Markenauftritt in Einklang zu bringen.

Darüber hinaus begleitet Sie unser Expertenteam bereits in der Onboarding-Phase, um Ihre Bedürfnisse zu analysieren und gemeinsam mit Ihnen ein Modulpaket zu erstellen, das perfekt zu Ihrer Marke und Ihrer E-Mail-Marketingstrategie passt. Dartagnan ist also eine Kombination aus Lego UND Playmobil: Ihre Bausteine sind personalisiert und einsatzbereit, und Sie haben die Freiheit, sie nach Belieben zu strukturieren.

Prozessbeschleunigung! Nur ein agiles modulares System wie das von Dartagnan ermöglicht es Ihnen, in kürzester Zeit eine große Menge an E-Mails zu generieren. Nutzen Sie Ihre Module, kombinieren Sie sie immer wieder neu, duplizieren Sie Ihre Kampagnen, passen Sie Ihre Inhalte (Bilder, Texte, Videos usw.) schnell an und erstellen Sie mühelos eine große Menge an Kampagnen in Rekordzeit!

Die Kompatibilität Ihrer E-Mails bezieht sich auf deren Fähigkeit, sich an verschiedene Konfigurationen anzupassen und korrekt angezeigt zu werden, unabhängig vom Gerät, der E-Mail-Adresse oder dem E-Mail-Client.

Heute versprechen die meisten E-Mail-Builder responsive E-Mails. Aber die Realität sieht oft anders aus. Entweder ist die mobile Version Ihrer E-Mails „defekt“, oder Sie müssen das Benutzererlebnis je nach Anzeige einschränken. Zudem können Änderungen am Markt, Betriebssystemen oder E-Mail-Clients Vorlagen verschlechtern, die ursprünglich gut auf verschiedenen Geräten funktionierten.

Dartagnan ist der einzige Builder, der nahezu 100 % Kompatibilität Ihrer E-Mails garantieren kann. Wie?

• Durch die unabhängige Anpassung Ihrer Kampagnen an verschiedene Breakpoints (um sicherzustellen, dass sie sich an jedes Anzeigegerät anpassen).
• Weil Dartagnan als einziger Builder Eigentümer seines Codes ist. Das bedeutet, dass unsere Entwicklerteams kontinuierliche Updates durchführen, um den besten Kompatibilitätsgrad sicherzustellen, unabhängig von Marktentwicklungen.
• Dartagnan stellt Ihnen ein dediziertes Team zur Verfügung, das personalisierte Lösungen für spezifische Kompatibilitätsprobleme bietet.

Da mehr als 43 % der E-Mails auf mobilen Geräten geöffnet werden, können Sie die Qualität des Responsive-Designs nicht mehr ignorieren. Mit Dartagnan müssen Sie sich keine Gedanken mehr über Marktentwicklungen machen. Vor allem können Sie ganz einfach perfekt responsive E-Mails erstellen.

Einfach ausgedrückt ist ein dynamischer Datenfeed ein Auszug aus Ihrer Produktdatenbank und eine Möglichkeit, diese Daten in Ihren E-Mails zu verwenden. Angenommen, Ihre Datenbank enthält Informationen wie ein Produktbild, den Namen, den Preis, die Menge und die Verfügbarkeit eines Produkts. Mithilfe von Variablen in Ihren E-Mails werden all diese Elemente automatisch an den entsprechenden Stellen eingefügt.

Die „Dynamische Datenfeed“-Funktion von Dartagnan bietet auf mehreren Ebenen Vorteile:

• Sie vereinfacht den Prozess erheblich. Sie fügen einfach den Link zu Ihrem Feed in Dartagnan ein. Mit unserer speziellen Funktion können Sie Ihre dynamischen Feeds mit einem einzigen Klick integrieren.
• Dartagnan ruft Ihren Produktfeed mehrmals täglich ab. Sie können diese Feeds auch manuell nach Belieben abrufen. Das bedeutet, dass die in Ihren E-Mails angezeigten Daten stets aktuell sind.
• Dartagnan bietet die Möglichkeit, die Inhalte, die durch dynamische Feeds abgerufen werden, nachträglich zu bearbeiten. Sollten Sie also Änderungen vornehmen wollen, sind Sie nicht eingeschränkt.

Diese Funktion ist besonders strategisch für Marken, die eine große Anzahl an Kampagnen und Produkten verwalten müssen. Ein Klick, eine ID – und schon sind Ihre gesamten Kataloge und Datenbanken in Ihre E-Mails integriert.

Jeder CRM-Experte weiß: Beim E-Mail-Produktionsprozess sind Tests unerlässlich – und wie erwartet, kosten sie Zeit. Vom Datenvolumen der E-Mail über Links bis hin zu ALT-Texten gibt es unzählige Punkte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagnen korrekt zugestellt und angezeigt werden. Diese vielen Details, multipliziert mit der Anzahl der produzierten Kampagnen, können schnell zu einem zeitraubenden, komplexen Albtraum werden.

Entweder integrieren E-Mail-Builder keine Qualitätskontrolle oder ihr Umfang ist begrenzt.

Dartagnan bietet Ihnen eine umfassende, integrierte Qualitätskontrolle, die mehrere Kategorien abdeckt: Datenvolumen (HTML, Medien, Schriften), Spam-Wörter, Text-Bild-Verhältnis, ungenutzte Elemente, Links, Betreffzeile, Schriften, ALT-Texte und vieles mehr.

• Sicherheit: Wenn Ihre Dartagnan-Qualitätskontrolle auf „Grün“ steht, bedeutet das, dass alle Best Practices im E-Mail-Marketing eingehalten werden, was die Sicherheit Ihrer Kampagnen und die Zustellbarkeit erhöht.
• Zeitersparnis: Dartagnan listet alle zu überprüfenden und zu korrigierenden Elemente für Sie auf, und das alles ohne den Builder zu verlassen. Eine mentale Last weniger!

Beide Funktionen ermöglichen es Ihnen, einen Test Ihrer E-Mail-Kampagnen zu erstellen, ergänzen sich aber auf unterschiedliche Weise. Der Mirror-Link erlaubt es Ihnen, eine Online-Version Ihrer E-Mail zu generieren, die Sie dann mit beliebigen Personen in Ihrer Organisation teilen können (unabhängig davon, ob sie Zugang zu Dartagnan haben oder nicht). Die Live-Vorschau ermöglicht es Ihnen hingegen, Ihre E-Mail sowie die vorgenommenen Änderungen in Echtzeit zu sehen. So können Sie den Erstellungsprozess beschleunigen, Änderungen sofort validieren oder Inhalte je nach Anzeige anpassen.

Dartagnan ist heute der einzige E-Mail-Builder, der eine Live-Vorschau anbietet. Generieren Sie einen QR-Code für Ihre Kampagne, scannen Sie ihn auf allen gewünschten Geräten und führen Sie Ihre Tests in Echtzeit durch.

Durch die Vorschau Ihrer Kampagnen und der Änderungen, die Sie daran vornehmen, können Sie nicht nur das Erscheinungsbild Ihrer Marke sichern, sondern auch Ihre Kollaborations-, Korrektur- und Validierungsprozesse beschleunigen.

Vergessen Sie auch komplexe und zeitaufwendige Validierungsphasen. Mit einem Klick können Sie Ihre gesamten Kampagnen mit den gewünschten Mitarbeitern teilen, egal ob sie Zugang zu Dartagnan haben oder nicht.

Oft denkt man nicht daran, aber die Organisation und Agilität Ihres Arbeitsbereichs ist oft entscheidend für die Effizienz Ihrer Produktionsprozesse. Ihr Arbeitsbereich entspricht letztlich der Umgebung, die Ihnen im Builder zur Organisation Ihrer Kampagnen sowie zur Verwaltung der Rechte und Zugriffe Ihrer Teammitglieder zur Verfügung steht.

Zunächst einmal ist der Arbeitsbereich von Dartagnan unbegrenzt: Das heißt, unabhängig von der Größe Ihrer Organisation und der Anzahl der Projekte, Länder oder Kampagnen, die Sie verwalten, kann Dartagnan alles unterstützen. Darüber hinaus bietet Dartagnan ein tiefes Maß an Organisation. Egal wie komplex Ihre Strukturen sind, Sie können Projekte, Ordner und Unterordner je nach Bedarf erstellen.

Dartagnan gibt Administratoren auch die Freiheit, die Rechte und Zugriffe jedes Teammitglieds für jedes Projekt unabhängig zu verwalten. Ihre Mitarbeiter können somit auf unterschiedlichen Ebenen an den jeweiligen Projekten arbeiten.

Zudem gibt es zahlreiche Funktionen im Arbeitsbereich, die Ihnen ermöglichen, jede produzierte Kampagne, unabhängig vom Erstellungsdatum, schnell und einfach wiederzufinden.

• Je besser Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Kampagnen organisieren, desto schneller wird Ihre Produktion. Finden Sie Ihre Kampagnen einfach wieder, duplizieren Sie sie, ändern Sie sie mit wenigen Klicks. Erstellen Sie so viele Kampagnen, wie Sie möchten, organisieren Sie sie ohne Einschränkungen oder Begrenzungen und teilen Sie sie mühelos mit allen Teams, mit denen Sie zusammenarbeiten.
• Die Verwaltung der Rechte und Zugriffe Ihrer Mitarbeiter ermöglicht es Ihnen, die Integrität Ihrer Kampagnen und Ihrer Markenpräsenz innerhalb Ihrer Organisation zu sichern. Teilen Sie den verschiedenen Mitarbeitern angemessene Rechte zu und schützen Sie Ihre Kampagnen und Ihre Markenidentität.